Smoobu Erfahrungen 2026 –
Channelmanager für Ferienwohnungen im Test

von | 7. März 2026

In diesem Test haben wir Smoobu unabhängig geprüft: Channel-Management, Preismodell und Airbnb-Integration aus Sicht von Gastgebern, die ein oder mehrere Objekte verwalten. Smoobu ist ein abonnementbasierter Channelmanager mit starker Integration für Airbnb und Booking.com. Die Plattform nutzt feste Monatsgebühren statt prozentualer Provisionen, was sie besonders attraktiv für Unterkünfte mit hohen Übernachtungspreisen macht, bei denen provisionsbasierte Preismodelle teuer werden können.

Niedrigere Abonnementkosten sind mit betrieblichen Abstrichen verbunden. Die Plattform erfordert manuelle Pflege von Unterkunftsdaten in den einzelnen Kanälen und fokussiert die Integration auf Airbnb und Booking.com statt auf eine umfangreiche Buchungsportal-Abdeckung.

Smoobu Stärken und Schwächen

STÄRKEN

  • Abo-Modell mit vorhersehbaren Kosten
    Feste Monatsgebühren vermeiden einkommensabhängige Mehrkosten. Unterkünfte mit hohen Übernachtungspreisen profitieren von fixen Kosten.
  • Starke API-Anbindung für Airbnb & Booking.com
    Echtzeit-Synchronisation minimiert das Doppelbuchungsrisiko. Die vollständige Integration umfasst Preise, Gebühren, Rabatte und Gästenachrichten.

SCHWÄCHEN

  • Keine Synchronisation von Unterkunftsinhalten
    Beschreibungen, Fotos, Ausstattungsmerkmale usw. müssen in der Oberfläche jedes Kanals separat gepflegt werden, was bei Änderungen den Aufwand erheblich erhöht.
  • Restricted channel integration depth
    Some major channels, like VRBO, sync their availabilities via iCal. The delayed sync reintroduces the risk of double bookings

Smoobu Kernfunktionen

FunktionVerfügbarkeit
Unternehmen & HerkunftBerlin, Deutschland
Sprachen (Anwendung & Support)Englisch, Deutsch, Spanisch, Italienisch, Französisch, Portugiesisch, Griechisch, Polnisch
Unterstützte Kanäle (mit Echtzeit-Synchronisierung)~ 16
iCal Unterstützung Ja
Unterstützte Buchungsarten Sofortbuchung | Buchung auf Anfrage
Multi-Kalender Ja
Multi-Unit Management Ja
Sync von Unterkunftsdaten Nein
Drittanbieter-Integrationen ~ 51 Tools
Direktbuchungswebsite | Buchungsmodul Ja | Ja
Automatische Zahlungsabwicklung Eingeschränkt
Zentraler Nachrichteneingang Für Airbnb & Booking.com
Gäste-CRM / Automatische Nachrichten Ja
Aufgabenmanagement Eingeschränkt
PreisgestaltungAbonnement / Gemischt
Zusätzliche LeistungenE-Invoicing
AppAndroid | iOS

Channel Management & Property Management System

Channel Management & Distribution

Smoobu verbindet Ferienwohnungen über direkte API-Anbindungen und unbegrenzte iCal-Verbindungen mit wichtigen Buchungsportalen. Die Plattform ist Airbnb Preferred Software Partner und Booking.com Premier Partner. Zu den per API angebundenen Kanälen gehören Airbnb, Booking.com, Expedia, Agoda, Trip.com, HomeToGo sowie verschiedene regionale Plattformen wie BestFewo und Feratel.

Die Integrationstiefe der API-Anbindung variiert jedoch erheblich je nach Plattform. Nur Airbnb und Booking.com erhalten eine vollständige Synchronisation. Andere Kanäle, obwohl mit API-Anbindung, synchronisieren lediglich grundlegende Daten:

  • Airbnb, Booking.com & Ihre Smoobu-Website (vollständige Integration): Verfügbarkeit, Preise, Gebühren, Rabatte, Gästenachrichten
  • Expedia, HomeToGo, Agoda, BestFewo, Trip.com, HRS Holidays: Nur Verfügbarkeit und Preise
  • Regionale Kanäle (z. B. über Feratel): Nur Verfügbarkeit und Preise

Das bedeutet, dass Gastgeber, die Plattformen außerhalb von Airbnb und Booking.com nutzen, Gebühren, Rabatte und Gästekommunikation direkt in der jeweiligen Kanal-Oberfläche verwalten müssen statt zentral über Smoobu.

Sie führen separate Konten auf jedem Buchungsportal. Das erhält Ihre individuelle Präsenz und Statusbezeichnungen wie den Airbnb-Superhost-Status, erfordert jedoch die Verwaltung mehrerer Plattform-Logins. Für Gastgeber, die 5 oder mehr Kanäle nutzen, wird die Koordination der Einstellungen über diese separaten Konten zu einer regelmäßig wiederkehrenden Aufgabe.

Wichtige Kanal-Einschränkungen: Smoobu bietet keine API-Anbindung für VRBO, Google Vacation Rentals, Holidu oder HomeToGo. Sie können unbegrenzt Plattformen über iCal-Synchronisation hinzufügen, um dies zu umgehen, jedoch führen iCal-Verbindungen zu Verzögerungen von wenigen Minuten bis zu 2 Stunden und erhöhen erneut das Doppelbuchungsrisiko.

Unterkunftskonfiguration und Einstellungen

Smoobu unterstützt Apartments, Häuser, Villen, Bed & Breakfasts und einzelne Ferienwohnungseinheiten. Mehrteilige Objekte werden unterstützt, sodass Sie mehrere individuell buchbare Einheiten innerhalb eines größeren Objekts verwalten können. Jede Einheit erfordert eine eigene Konfiguration im System und kann nicht als Typ mit mehreren identischen Einheiten verwaltet werden.

Die Synchronisation von Unterkunftsinhalten ist deutlich eingeschränkt. Smoobu synchronisiert Verfügbarkeit, Preise und Buchungen kanalübergreifend, aber Beschreibungen, Fotos, Ausstattungsmerkmale, Hausregeln und Stornobedingungen müssen in der Oberfläche jedes einzelnen Buchungsportals separat gepflegt werden. Fotos, die in Smoobu hochgeladen werden, dienen nur Ihrer Direktbuchungswebsite, nicht Ihren Kanalinseraten. Was das in der Praxis bedeutet: Beschreibungen, Fotos, Ausstattungseinstellungen und Hausregeln müssen separat auf Airbnb, Booking.com, Expedia und jedem weiteren Kanal, den Sie nutzen, eingetragen werden. Für Gastgeber, die 5 oder mehr Kanäle verwalten, entstehen so parallele Inhaltspflegeprozesse statt zentraler Kontrolle.

Check-in-Zeiten, Mindestaufenthalte und Gästenachrichten werden mit Airbnb und Booking.com synchronisiert. Das ist ein großer Vorteil, denn die meisten Buchungen werden wahrscheinlich über diese Kanäle eingehen. Stornobedingungen können über Smoobu weder eingestellt noch synchronisiert werden und müssen im Kanal-Extranet festgelegt werden.

Massenbearbeitung ist verfügbar für Preise (Übernachtungspreise), Mindestaufenthalte, Check-in-/Check-out-Zeiten, Reinigungsgebühren und zusätzliche Gästegebühren für mehrere Objekte. Einstellungen werden dort synchronisiert, wo dies vom jeweiligen Kanal unterstützt wird.

Verwaltung für Agenturen

Sie können unbegrenzt „Assistenten-Konten“ kostenlos für Teammitglieder, Reinigungskräfte oder Objekteigentümer erstellen. Zusätzliche Konten mit Schreibzugriff kosten 15 € pro Monat und Konto. Das Teams-Pro+ Paket enthält zwei Konten mit Schreibzugriff. Berechtigungen können auf bestimmte Objekte beschränkt werden, sodass Sie jedem Objekteigentümer, den Sie verwalten, nur Zugriff auf seine jeweiligen Objekte gewähren können.

Smoobu verfügt jedoch nicht über spezialisierte Funktionen für professionelle IAgenturen:

  • Keine hierarchischen Agentur-/Kundenkonto-Strukturen
  • Keine automatische Provisionsaufteilung
  • Keine eigentümerspezifische Rechnungsstellung oder Berichterstattung

Verwalter, die Objekte im Auftrag von Eigentümern betreiben, müssen Zahlungen und Provisionsvereinbarungen außerhalb der Plattform koordinieren. Diese Struktur zeigt, dass Smoobu in erster Linie für unabhängige Gastgeber und kleinere Verwaltungsbetriebe konzipiert ist und nicht für Agenturen, die Objekte für mehrere Eigentümer verwalten.

Kalender und Aufenthalte mit Smoobu verwalten

Kalender- und Verfügbarkeitsverwaltung

Die Kalenderoberfläche bietet Monatsansichten für einzelne Objekte sowie einen Multi-Kalender zur gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Objekte. Mehrteilige Objekte werden korrekt mit separater Verfügbarkeit für jede Einheit angezeigt.

Sie steuern die Verfügbarkeit über zwei Methoden:

  • Relative Tage (rollierende Verfügbarkeit): Legen Sie fest, wie weit im Voraus Buchungen möglich sind (z. B. „buchbar bis zu 90 Tage im Voraus“).
  • Festes Datum: Legen Sie ein bestimmtes Enddatum für Buchungsfenster fest.

Einstellungen können pro Portal und pro Objekt für eine granulare Steuerung konfiguriert werden. Aktualisierungen werden täglich um 00:00 Uhr MEZ verarbeitet oder sofort über die Schaltfläche „Verfügbarkeit überschreiben“. Eine wichtige Einschränkung: Einstellungen wirken sich nur auf Daten ab 2+ Tagen in der Zukunft aus, was Verfügbarkeitsänderungen am selben oder nächsten Tag verhindert.

Sie können manuelle Buchungen und Wartungsblöcke direkt im Kalender erstellen. Smoobu importiert jedoch keine manuell gesperrten Zeiträume aus OTA-Kalendern. Sperren, die Sie in den Kalendern von Airbnb oder Booking.com erstellen, werden nicht zurück zu Smoobu synchronisiert. Smoobu muss daher als einzige Quelle für alle Sperren dienen, da extern angelegte Sperren nicht erkannt werden.

Zu den Verfügbarkeitsverwaltungstools gehören:

  • Puffertage: Automatische Abstände zwischen Buchungen (z. B. immer X Tage zwischen Gästen freihalten)
  • Preissaisons: Unterschiedliche Preis- und Buchungsregeln für Hoch-/Nebensaison.
  • Buchungsfensterkontrolle: Begrenzen Sie, wie weit im Voraus Gäste buchen können.
  • Manuelle Blocker: Verhindern Sie unerwünschte Check-ins an bestimmten Daten.

Smoobu bietet keine flexiblen Tools zum Füllen von Buchungslücken, um Mindestaufenthalte für unbuchbare Zeiträume zwischen Buchungen automatisch anzupassen.

Smoobu review: calendar interface showing bookings, booking channels and guest information across multiple properties

Der Smoobu-Kalender zeigt die Belegung, Buchungskanäle, Gastdaten und eine Übersicht bevorstehender Ereignisse.

Gästekommunikation und Automatisierung

Smoobu bietet für Airbnb und Booking.com einen Zentralen Posteingang. Gastnachrichten von diesen beiden Plattformen sind direkt in die Smoobu-Oberfläche integriert, sodass Sie kommunizieren können, ohne zwischen OTA-Websites wechseln zu müssen. Über Smoobu gesendete Nachrichten werden für Airbnbs Antwortanforderungen für den Superhost-Status angerechnet. Für Kanäle außerhalb von Airbnb und Booking.com kommunizieren Sie direkt über die Oberfläche des jeweiligen Portals.

Automatische Nachrichtenvorlagen können für wichtige Buchungsereignisse konfiguriert werden. Sie können automatisierte E-Mails an Gäste bei bestimmten Auslösern senden:

  • Buchungsbestätigung (sofort)
  • Zeitbasiert relativ zur An-/Abreise (z. B. „2 Tage vor dem Check-in“)
  • Bestimmte Uhrzeit für die Zustellung
  • Portalspezifische Auslöser (unterschiedliche Nachrichten pro OTA)
  • Objektspezifische Auslöser

Vorlagen unterstützen dynamische Platzhalter für Gastnamen, Daten und Objektdetails. Smoobu stellt vorgefertigte Vorlagen mit automatischen Übersetzungen in sechs Sprachen bereit (Englisch, Italienisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch). Automatische Übersetzungen funktionieren jedoch nur für die von Smoobu bereitgestellten Vorlagen. Eigene Vorlagen müssen für jede Sprache manuell übersetzt werden.

Die Verfügbarkeit automatischer Nachrichten variiert je nach Kanal. Für Airbnb und Booking.com werden automatisierte Nachrichten in die Plattform-Nachrichtensysteme integriert. Für Expedia, Agoda, Vacation-Apartments und VRBO werden automatisierte E-Mails direkt an Gäste gesendet. Für VRBO muss die E-Mail-Adresse jedes Gastes manuell in Smoobu eingetragen werden, damit automatisierte Nachrichten funktionieren.

Antwortzeit-Tracking ist nicht verfügbar. Team-Benachrichtigungen können Teammitglieder zu wichtigen Zeitpunkten informieren (z. B. einen Tag vor dem Check-out für Reinigungskräfte).

Aufgaben- und Teamverwaltung

Kontoberechtigungen ermöglichen schreibgeschützte „Assistenten-Konten“ (unbegrenzt, kostenlos) und Konten mit Schreibzugriff (15 €/Monat pro Konto). Sie können die Berechtigungen auf bestimmte Objekte beschränken.

Smoobu bietet keine eingebaute Aufgabenverwaltung. Die Plattform erstellt keine automatischen Reinigungspläne, sendet keine Kalendereinladungen an Reinigungsteams und stellt kein System zur Aufgabenzuweisung bereit. Tools zur Aufgabenverwaltung und Housekeeping von Drittanbietern (wie Doinn oder TurnoverBnb) können über den Smoobu-Marktplatz integriert werden, erfordern jedoch zusätzliche Abonnements und Einrichtungsaufwand.

Gastgeber, die Objekte mit Reinigungsteams betreiben, müssen diese Abläufe über externe Tools oder manuelle Kommunikation koordinieren.

Overview of the Smoobu marketplace and the available applications for Cleaning & Operations, including the tools Properly, Doinn & Turno

Der Smoobu-Marktplatz ermöglicht die Integration zusätzlicher Gastgeber-Tools in Smoobu. Anwendungen für Reinigung & Betrieb umfassen Properly, Doinn & Turno.

Verwalten von Preisen und Zahlungen

Preis- und Rabattverwaltung

Manuelle Preise werden über Preissaisons verwaltet. Sie erstellen Preissaisons mit unterschiedlichen Preisen und Buchungsbedingungen für bestimmte Zeiträume. Jede Saison konfiguriert Übernachtungspreise, Wochenendpreise, Mindestaufenthalte und Einschränkungen für Check-in-/Check-out-Tage. Sie können Aufschläge pro Portal festlegen (z. B. 10 % höhere Preise auf Booking.com, um Provisionskosten auszugleichen).

Zusätzliche Gebühren können konfiguriert werden, darunter Reinigungsgebühren, Kautionen, gästeanzahlbasierte Aufschläge und Haustiergebühren. Die Verfügbarkeit von Gebühren variiert jedoch erheblich je nach Kanal. Die folgenden Gebühren sind nur für Airbnb und Ihre Smoobu-Website verfügbar:Resort fee

  • Kurtaxe
  • Verwaltungsgebühr
  • Wäschegebühr
  • Linen fee
  • Kurzzeit-Reinigungsgebühr

Für andere Kanäle müssen Gebühren im Extranet der jeweiligen Plattform konfiguriert werden.

Rabattmöglichkeiten sind ähnlich kanalabhängig. Für Airbnb können Sie folgende Rabatte konfigurieren:

  • Neuinserat-Aktionen
  • Last-Minute-Rabatte
  • Frühbucher-Rabatte
  • Aufenthaltsdauerrabatte

Für Kanäle außerhalb von Airbnb müssen Rabatte in den jeweiligen Extranets verwaltet werden. Airbnbs Rabattoption „nicht erstattungsfähige Nächte“ ist über Smoobu nicht verfügbar.

Overview of pricing for all properties in Smoobu. Make changes to pricing seasons, including weekend prices, check-in days / check-out days

In der Preisansicht können Sie die Preise pro Objekt bearbeiten. Entweder Preise und Mindestaufenthalte für ganze Saisons festlegen oder schnelle Änderungen direkt in der Übersicht vornehmen.

Smoobu bietet Dynamische Preisgestaltung als separates kostenpflichtiges Feature für 12,99 € pro Monat und Objekt an, das nicht in den Basis-Abonnementplänen enthalten ist. Das System passt Preise automatisch auf Basis von Echtzeit-Marktdaten an, einschließlich Auslastung, Nachfrage und Saisonalität. Sie können regelbasierte Preisgestaltung für mehr Kontrolle nutzen oder aus drei datengesteuerten Strategien wählen: konservativ, empfohlen oder aggressiv.

Preise werden automatisch auf verbundenen Portalen aktualisiert, wo eine Preissynchronisation unterstützt wird (hauptsächlich Airbnb und Booking.com). Für Kanäle mit eingeschränkter API-Integration müssen Preise weiterhin im Extranet jeder Plattform verwaltet werden.

Alternativ können Sie Tools für Dynamische Preisgestaltung von Drittanbietern über den Smoobu-Marktplatz integrieren, darunter PriceLabs, Beyond Pricing und Wheelhouse.

Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung

Smoobu übernimmt keine Zahlungsabwicklung, Sie können jedoch Drittanbieter-Lösungen über den Smoobu-Marktplatz integrieren. Sie können entweder auf die Zahlungsabwicklungsoptionen der Buchungsportale zurückgreifen (soweit unterstützt) oder Zahlungs-Gateways integrieren, darunter Stripe Connect (mit Unterstützung für SEPA, Klarna und andere), PayPal, Swikly, Banküberweisung, Zahlung bei Ankunft oder Rechnungsoptionen. Mehrwährungsunterstützung ist bei den meisten Zahlungsintegrationen Standard.

Die Abwicklung von Rückerstattungen hängt von Ihrer Zahlungsquelle ab. Bei Buchungen über Airbnb oder Booking.com verwalten diese Plattformen Rückerstattungen gemäß Ihren Stornobedingungen. Bei Direktbuchungen über Ihre Website werden Rückerstattungen über Ihr integriertes Zahlungs-Gateway (Stripe, PayPal usw.) abgewickelt.

Rechnungsstellung ist verfügbar, erfordert für Gästerechnungen jedoch manuellen Aufwand. Die Plattform bietet:

  • Gastgeberrechnungen von Smoobu: Per Massendownload verfügbar, dokumentieren Ihre Gebühren und Kosten
  • Gästerechnungen: Erstellen Sie Standard-PDF-Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen und Steuereinstellungen. Darüber hinaus ist E-Invoicing für zusätzliche 5,90 € pro Objekt / Monat verfügbar und erstellt rechtskonforme elektronische Rechnungen in einem strukturierten XML-Format. Diese können direkt bei den Steuerbehörden eingereicht werden.

Finanzberichte sind über Drittanbieter-Integrationen im Smoobu-Marktplatz verfügbar. Drittanbieter-Apps können auch für erweiterte Rechnungsstellung angebunden werden.

Kundensupport und Onboarding

Support-Verfügbarkeit und -Kanäle

Smoobu bietet Support über Live-Chat, Telefon, E-Mail und ein Ticket-System an. Ein KI-Assistent steht in der Anwendung als erste Anlaufstelle zur Verfügung und leitet Nutzer bei komplexen Fragen an menschliche Support-Mitarbeiter weiter. Beim Test des Chats erreichten wir innerhalb weniger Minuten eine echte Person.

Support ist fünf Tage pro Woche verfügbar mit folgenden Zeiten:

  • Live-Chat: Montag bis Freitag, 9:00 bis 13:00 Uhr und 14:00 bis 18:00 Uhr (MEZ)
  • Telefon-Support: Montag bis Freitag, 9:30 bis 18:00 Uhr (MEZ)
  • Wochenenden: Eingeschränkter Notfall-Support nur per Ticket-System

Das Support-Team ist in acht Sprachen verfügbar: Englisch, Deutsch, Französisch, Polnisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch und Griechisch.

Laufender technischer Support hat nennenswerte Schwächen. Nutzer berichten von Reaktionszeiten, die das versprochene 48-Stunden-Ziel nicht konsequent einhalten, von technischen Anfragen, die beim ersten Kontakt nicht vollständig verstanden werden, und von der Notwendigkeit mehrfacher Nachfragen zur Lösung komplexer Probleme.

Onboarding-Prozess

Das Onboarding erfolgt eigenständig über die Anwendung ohne Einrichtungs- oder Onboarding-Gebühren. Eine 14-tägige Testphase ermöglicht es Ihnen, die Plattform ohne Zahlung zu testen. Ein Objektimport von Airbnb ist verfügbar, um die Migration zu vereinfachen.

Sie können Gespräche mit Smoobu-Mitarbeitern zur Unterstützung anfordern, wobei die Verfügbarkeit variiert. Beim Test war der nächste verfügbare Gesprächstermin eine Woche nach dem Anfragedatum.

Erste Setup-Unterstützung erhält durchgängig positives Feedback. Nutzer berichten von schnellen Antwortzeiten (in der Regel innerhalb von 24 Stunden) und hilfreicher Begleitung durch den Konfigurationsprozess, was im Kontrast zum schwächeren laufenden technischen Support steht.

Hilfe- und Supportmaterial

Smoobu stellt mehrere Hilfe- und Supportmaterialien bereit:

  • Help Center: Detaillierte Artikel mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu Plattformfunktionen, Integrationen und Fehlerbehebung. Zu vielen Artikeln sind ausführliche Videos verfügbar, die hauptsächlich auf Englisch vorliegen. Artikel in anderen Sprachen verwenden automatische Übersetzungen, die bei plattformspezifischen Anweisungen gelegentlich zu Verwirrung führen können.
  • Regelmäßige Webinare: Schulungssessions zu Themen wie Smoobu-Funktionen, Branchentrends, Integrationspartner (Smart Locks, Aufgabenverwaltung), Strategien zur dynamischen Preisgestaltung und kanalspezifische Best Practices. Webinare werden auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch und Spanisch angeboten.
  • KI-Assistent: In-App-Hilfe für schnelle Fragen und grundlegende Orientierung

Direktbuchungswebsite

Website-Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten

Eine Direktbuchungswebsite ist ohne Mehrkosten enthalten. Buchungen über Ihre Smoobu-Website sind provisionsfrei (keine Smoobu-Provision, keine Kanal-Provision), lediglich Zahlungsabwicklungsgebühren fallen je nach gewähltem Zahlungs-Gateway an.

Sie können eine vollständige mehrseitige Website erstellen, über die Gäste Ihre Ferienwohnung buchen. Buchungen werden direkt mit dem Smoobu-Kalender synchronisiert und mit allen verbundenen Kanälen abgeglichen. Die Website nutzt Ihr konfiguriertes Zahlungs-Gateway (Stripe, PayPal, Swikly, Banküberweisung oder andere Optionen).

Anpassungsoptionen umfassen:

  • Vorgefertigte Templates mit Themenauswahl
  • Logo, Titel, Einführungstext und Titelbild
  • Eigene Farbschemata oder voreingestellte Kombinationen
  • Hinzufügen zusätzlicher Unterseiten
  • Schaltflächen-Anpassung
  • Links zu sozialen Medien

Objekteinstellungen, Ausstattungsmerkmale und Beschreibungen müssen speziell für Ihre Website konfiguriert werden. Das entspricht Smoobus generellem Ansatz, bei dem Inhalte für jede Plattform separat verwaltet werden statt aus einer zentralen Datenbank synchronisiert.

Domain-Transfer ist möglich, wenn Sie eine Domain besitzen. SEO-Funktionen sind aktiviert, die Plattform bietet jedoch nur eingeschränkte Orientierung zu Best Practices für die Optimierung.

Der offene Anpassungsansatz bringt Kompromisse mit sich. Erfahrene Gastgeber profitieren von der Flexibilität, Inhalte hinzuzufügen und Seiten nach Bedarf zu gestalten. Gastgeber mit weniger Web-Erfahrung können jedoch Schwierigkeiten haben, wenn ihnen eine strukturierte Orientierung fehlt, welche Inhalte einzupflegen oder wie diese professionell zu präsentieren sind. Das steht im Gegensatz zu stärker vorlagenbasierten Ansätzen, die die Flexibilität einschränken, aber das Risiko suboptimaler Design-Entscheidungen reduzieren.

Smoobu website builder showing customization options for vacation rental hosts

Das ist der Website-Baukasten für Ihre persönliche Smoobu-Website. Sie haben viel Flexibilität bei der Gestaltung.

Integration in bestehende Websites

Smoobus Buchungsmodul kann in jede bestehende Website eingebettet werden. Die Plattform generiert HTML-iframe-Code, der sich in jedes Content-Management-System integrieren lässt, sodass Sie Buchungsfunktionalität zu Ihrer aktuellen Website hinzufügen können, ohne diese neu aufzubauen. Das ist besonders nützlich für Gastgeber, die bereits etablierte Websites haben und direkte Buchungsmöglichkeiten hinzufügen möchten. Das Buchungsmodul ist auch vollständig mit Ihrem Smoobu-Kalender synchronisiert.

Im Buchungsmodul konfigurierte Einstellungen gelten sowohl für eingebettete Buchungen als auch für Ihre über Smoobu erstellte Website, sodass Sie Preise, Verfügbarkeit und Objektinformationen zentral verwalten. Das Buchungsmodul umfasst Anpassungsoptionen für den Text der Stornobedingungen, Beschreibungen der Zahlungsmethoden, Erfolgsmeldungen und individuelles CSS-Styling. Conversion-Tracking-Tags können für Marketing-Analytics hinzugefügt werden.

Smoobu bietet über den Marktplatz Integrationen für gängige Website-Plattformen wie WordPress und Wix an, was den Einbettungsprozess für weniger technisch versierte Nutzer vereinfacht.

Benutzeroberfläche und Bedienbarkeit

Die Meinungen der Nutzer zur Smoobu-Oberfläche sind geteilt. Gastgeber mit technischem Hintergrund und vorheriger Erfahrung mit Property-Management-Software beschreiben die Oberfläche häufig als intuitiv und unkompliziert. Ein erheblicher Teil der Nutzer berichtet jedoch von einer Einarbeitungszeit, Schwierigkeiten bei der Navigation bestimmter Funktionen oder von einer Oberfläche, die weniger intuitiv ist als erwartet.

Die Plattformstabilität bereitet nennenswerte Bedenken. In unserer Analyse von Online-Rezensionen erwähnten rund 28 % technische Probleme und Fehler, eine deutlich höhere Rate im Vergleich zu Wettbewerbern. Zu den Leistungsproblemen zählen langsame Oberflächen, häufige Sitzungsabmeldungen und eingeschränkte Funktionalität mit anderen Browsern als Chrome. Google Chrome wird für optimale Leistung dringend empfohlen, da Nutzer erhebliche Einschränkungen mit Safari, Firefox oder Edge berichten. Preis- und Verfügbarkeitsaktualisierungen erfordern manchmal manuelle Überprüfung oder erneute Eingabe, und einige Nutzer berichten von kanalübergreifenden Kalender-Synchronisierungsfehlern.

Ihr Erlebnis mit der Oberfläche wird wahrscheinlich davon abhängen:

  • Technisches Wissen und Vertrautheit mit Software-Plattformen
  • Frühere Erfahrung mit Property-Management-Systemen
  • Komplexität Ihres Anwendungsfalls (Verwaltung eines einzelnen Objekts vs. mehrerer Objekte)

Empfehlung: Nutzen Sie die 14-tägige Testphase, um zu beurteilen, ob die Oberfläche zu Ihrer Arbeitsweise und Ihrem technischen Kenntnisstand passt, und testen Sie in Ihrem bevorzugten Browser, um die Kompatibilität zu prüfen.

Smoobu Preise und Kosten

Smoobu bietet ein Abonnement-Modell mit einer festen monatlichen Gebühr an. Eine flexiblere Option mit niedrigeren Pauschalen und einer zusätzlichen Buchungsprovision ist ebenfalls verfügbar. Mögliche Zusatzkosten entstehen, wenn Sie mehr Konten mit Schreibzugriff benötigen (15 € / Monat oder durch Wahl des Teams-Pro+-Pakets) oder die Dynamische Preisgestaltung von Smoobu aktivieren möchten (12,99 € pro Monat). Alle Kosten gelten pro Objekt.

Eine Pauschalgebühr kann besonders attraktiv für hochpreisige Unterkünfte sein, die bei einer einkommensbasierten Provision im Nachteil sind. Für Unterkünfte mit niedrigerem Preis pro Nacht kann das Provisions-Modell oder das „Professional Flex“-Paket von Smoobu das attraktivere Angebot sein.

Die Preise ändern sich je nach Zahlungshäufigkeit. Es gibt Optionen mit monatlicher, jährlicher und halbjährlicher Zahlung, wobei höhere Rabatte gelten, je früher die Zahlung erfolgt. Das Hinzufügen weiterer Objekte reduziert den Preis pro zusätzlichem Objekt erheblich. Wenn Sie beispielsweise 5 Objekte im Professional-Pre-paid-Plan eintragen, reduzieren sich die monatlichen Kosten pro Objekt auf 14,94 €, was deutlich günstiger als bei Wettbewerbern ist.

Professional Flex

26.10 € / Monat
+ 0,9 % Buchungsprovision
pro Objekt / jährliche Zahlungen
      • Channel Management
      • Zentraler Buchungskalender
      • Support (E-Mail, Telefon, Chat)
      • Website-Baukasten & Direktbuchungswebsite
      • Marktplatz für Drittanbieter-Integrationen
      • Automatische Nachrichten
      • Zentraler Posteingang für Airbnb & Booking.com
      • Unbegrenzte Assistenten-Konten

      Professional Pre-paid

      31,50 € / Monat
      pro Objekt / jährliche Zahlung

      Wie Professional Flex, aber ohne Buchungsprovision

      Teams Pro+ 

      49,50 € / Monat
      pro Objekt / jährliche Zahlung

      Zusätzliche Funktionen:

      • E-Invoicing
      • Priorisierter Kundensupport
      • Ein zusätzliches Konto mit Schreibzugriff (üblicherweise 15 € / Monat)
      • 2 Monate kostenlose Dynamische Preisgestaltung

      Jetzt bei Smoobu registrieren

      Nutzen Sie eine kostenlose 14-tägige Testphase, um Ihr Konto einzurichten und zu prüfen, ob die Anwendung zu Ihnen passt.

      Fazit: Für wen ist Smoobu geeignet?

      Smoobu differenziert sich durch Kostenoptimierung statt umfassender Funktionsabdeckung. Das Abonnement-Modell der Plattform liefert messbare Einsparungen für Objekte mit erheblichen Einnahmen, insbesondere solche mit hohen Übernachtungspreisen, bei denen provisionsbasierte Alternativen (3 bis 6 % des Buchungswerts) im großen Maßstab teuer werden. Diese kostenorientierte Positionierung setzt die Bereitschaft voraus, betriebliche Kompromisse zu akzeptieren, die den Zielmarkt der Plattform definieren.

      Der bedeutendste Kompromiss ist die manuelle Verwaltung von Unterkunftsinhalten. Anders als bei Wettbewerbern, wo Beschreibungen, Fotos und Ausstattungsmerkmale automatisch aus einem zentralen Dashboard synchronisiert werden, erfordert Smoobu separate Eingaben in der Oberfläche jedes Kanals. Für Gastgeber, die 1 bis 3 Objekte hauptsächlich über Airbnb und Booking.com verwalten, ist das ein überschaubarer Aufwand. Bei größeren Portfolios oder diversifizierten Kanalstrategien wird der betriebliche Mehraufwand unpraktisch. Auch die Integrationstiefe bleibt über diese Kernplattformen hinaus begrenzt. VRBO synchronisiert per iCal mit Verzögerungen, sekundäre Kanäle verarbeiten nur Verfügbarkeit und Preise. Gastgeber, die umfangreiche Multi-Kanal-Distribution benötigen, werden auf Einschränkungen stoßen, die Smoobu nicht löst.

      Abgesehen von den Einschränkungen bei der Inhaltssynchronisation bietet Smoobu viele Funktionen, um Ihr Objekt effizient zu verwalten. Die Plattform bietet Dynamische Preisgestaltung als kostenpflichtiges Add-on, während Aufgabenverwaltung und Buchhaltungstools über den Smoobu-Marktplatz angebunden werden. Automatische Nachrichtenvorlagen bewältigen grundlegende Kommunikationsabläufe effektiv. Die Direktbuchungswebsite bietet provisionsfreie Reservierungen mit anpassbaren Vorlagen und schafft echten Mehrwert für Gastgeber, die Traffic auf ihre eigenen Domains lenken. Insgesamt eignet sich Smoobu für technisch versierte Gastgeber, die Multi-Plattform-Betrieb eigenständig koordinieren können und planbare Kosten über betrieblichen Komfort stellen.

      Richtige Wahl für

      • Unabhängige Gastgeber mit 1 bis 5 Objekten, die hauptsächlich Airbnb und Booking.com nutzen
      • Gastgeber mit hochpreisigen Unterkünften, die planbare Abonnementkosten gegenüber variablen Provisionen bevorzugen
      • Kostenorientierte Gastgeber, die niedrigere Kosten höher gewichten als Komfort

      Falsche Wahl für

        • Gastgeber mit großen Portfolios, die zentrales Unterkunftsinhalt-Management über alle Kanäle erwarten
        • Gastgeber, die stark auf Kanäle außerhalb von Airbnb und Booking.com angewiesen sind
        • Agenturen, die eigentümerspezifische Rechnungsstellung und Provisionsaufteilung benötigen

      Alternativen zu Smoobu

      Wenn Smoobu Ihren spezifischen Anforderungen nicht entspricht, sind diese Alternativen es wert, in Betracht gezogen zu werden. Jedes Property Management System hat ausgeprägte Stärken. Erkunden Sie, welche Plattform am besten zu Ihrem Ferienwohnungsbetrieb passt.​​

      Häufig gestellte Fragen

      Was kostet Smoobu pro Monat?

      Alle Preise unten basieren auf jährlicher Zahlung. Monatliche und halbjährliche Optionen sind zu anderen Konditionen verfügbar. Smoobu bietet drei Pakete an, alle pro Objekt berechnet. Das Professional-Flex-Paket beginnt bei 26,10 € pro Monat plus 0,9 % Buchungsprovision. Das Professional-Pre-paid-Paket kostet 31,50 € pro Monat ohne Buchungsprovision. Das Teams-Pro+-Paket kostet 49,50 € pro Monat und beinhaltet E-Invoicing, priorisierten Support und ein zusätzliches Konto mit Schreibzugriff. Zusatzkosten können für Konten mit Schreibzugriff von 15 € pro Monat und das optionale Add-on für Dynamische Preisgestaltung von 12,99 € pro Monat und Objekt anfallen.

      Berechnet Smoobu eine Provision pro Buchung?

      Das hängt vom gewählten Paket ab. Das Professional-Flex-Paket enthält eine Buchungsprovision von 0,9 % zusätzlich zur Monatsgebühr. Das Professional-Pre-paid- und das Teams-Pro+-Paket nutzen feste Monatsgebühren ohne Buchungsprovision. Anders als provisionsbasierte Plattformen berechnet Smoobu über diese optionalen 0,9 % beim Flex-Paket hinaus nie einen Prozentsatz Ihres gesamten Buchungswerts.

      Auf welchen Plattformen wird mein Objekt angeboten, wenn ich mit Smoobu arbeite?

      Smoobu listet Ihr Objekt auf Airbnb, Booking.com, Expedia, HomeToGo (inkl. Casamundo, E-domizil, Amivac, EuroRelais, CaseVacanza, Holidayhomes, Vacances, Wimdu) Agoda, Trip.com, HRS Holidays, BestFewo und mehreren regionalen Kanälen (z. B. über Feratel).

      Diese Verbindungen synchronisieren Verfügbarkeiten und Preise. Vollständige Synchronisation inklusive Nachrichten, Gebühren, Rabatten usw. ist nur für Airbnb und Booking.com verfügbar. Die Verfügbarkeit bestimmter Kanäle variiert je nach Region Ihrer Ferienwohnung.

      Bietet Smoobu Support auf Deutsch an?

      Ja, Smoobu bietet Support auf Deutsch an. Der Support deckt darüber hinaus Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch, Griechisch und Polnisch ab. Sie erreichen das Team per Telefon, E-Mail, Kontaktformular oder Chat.

      Kann ich mein Objekt gleichzeitig auf Airbnb anbieten und mit Smoobu arbeiten?

      Ja. Smoobu verbindet sich über eine direkte API-Anbindung mit Ihrem bestehenden persönlichen Airbnb-Konto, sodass Sie volles Eigentum an Ihrem Inserat, Ihrer Bewertungshistorie und einem etwaigen Superhost-Status behalten. Sie verwalten Ihr Airbnb-Konto weiterhin direkt, und Smoobu synchronisiert Verfügbarkeit, Preise und Nachrichten in Echtzeit. Wenn Sie Plattformen hinzufügen möchten, die Smoobu nicht per API unterstützt, können diese über iCal-Synchronisation hinzugefügt werden, was jedoch Verzögerungen und ein erhöhtes Doppelbuchungsrisiko mit sich bringt.

      Was sind die Unterschiede zwischen Smoobu und Holidu?

      Smoobu und Holidu verfolgen grundlegend unterschiedliche Ansätze bei der Ferienwohnungsverwaltung.

      Der bedeutendste Unterschied liegt beim Preismodell. Smoobu verwendet feste monatliche Abonnementgebühren ab 31,50 € pro Objekt, während Holidu eine Provision von 3 bis 6 % pro Buchung berechnet. Für Objekte mit hohen Übernachtungspreisen sind Smoobus feste Kosten in der Regel die günstigere Option. Für Objekte mit niedrigeren Übernachtungspreisen oder Gastgeber, die feste monatliche Kosten vermeiden möchten, kann Holidus Provisions-Modell die bessere Wahl sein.

      Bei der Kanalreichweite bietet Smoobu vollständige API-Integration für Airbnb und Booking.com. Weitere Kanäle wie Expedia, Agoda und Trip.com synchronisieren per API nur Verfügbarkeit und Preise. Holidu verbindet Ihr Objekt mit 15 Buchungsportalen, alle per Echtzeit-API-Synchronisation.

      Das Channel-Management funktioniert ebenfalls unterschiedlich. Mit Smoobu behalten Sie Ihre bestehenden Konten auf jedem Buchungsportal und wahren so Ihr persönliches Gastgeberprofil und den Airbnb-Superhost-Status. Unterkunftsinhalte wie Beschreibungen, Fotos und Ausstattungsmerkmale müssen in der Oberfläche jedes Kanals separat gepflegt werden, da nur Verfügbarkeit und Preise zentral synchronisiert werden. Mit Holidu werden alle Inserate über ein einziges Konto verwaltet, mit Beschreibungen, Fotos und Einstellungen, die automatisch auf alle verbundenen Kanäle synchronisiert werden, jedoch erscheinen Ihre Inserate unter dem Namen Holidu statt unter Ihrem persönlichen Profil.

      Smoobu integriert etwa 51 Drittanbieter-Tools über seinen Marktplatz, darunter Lösungen für dynamische Preisgestaltung und Aufgabenverwaltung. Holidu bietet keine Drittanbieter-Integrationen. Holidu betreibt 27 lokale Büros in ganz Europa für regionale Vor-Ort-Unterstützung, was Smoobu nicht bietet.

      Was sind die Unterschiede zwischen Smoobu und Lodgify?

      Smoobu und Lodgify sind ähnlich bepreiste Abonnement-Plattformen, unterscheiden sich jedoch in mehreren wesentlichen Punkten.

      Bei der Kanalabdeckung müssen Unterkunftsinhalte wie Beschreibungen, Fotos und Ausstattungsmerkmale mit Smoobu in der Oberfläche jedes Kanals separat gepflegt werden. Nur Verfügbarkeit und Preise werden zentral synchronisiert. Lodgify überträgt Unterkunftsinhalte an alle direkt angebundenen Kanäle, einschließlich Vrbo und Expedia, und reduziert so den manuellen Aufwand über Plattformen hinweg. Lodgifys Zentraler Posteingang erstreckt sich auch auf Vrbo und Expedia neben Airbnb und Booking.com, während Smoobus Zentraler Posteingang nur Airbnb und Booking.com abdeckt.

      Lodgifys Website-Baukasten ist sein deutlichstes Alleinstellungsmerkmal und verbindet Bedienungsfreundlichkeit mit modularer Anpassung und provisionsfreien Direktbuchungen. Smoobu enthält ebenfalls einen Website-Baukasten, jedoch mit eingeschränkteren Anpassungsoptionen. Lodgify enthält außerdem native Aufgaben- und Reinigungsverwaltung in seinem Ultimate-Plan, während Smoobu hierfür auf Drittanbieter-Integrationen angewiesen ist.

      Bei mehrteiligen Objekten handhabt Smoobu einzelne Einheiten innerhalb seiner Preisstruktur sauberer. Lodgify berechnet pro Inserat, was bei der Verwaltung mehrerer Einheiten innerhalb eines Objekts teuer werden kann.

      Wie kann ich als Gastgeber den Kundensupport erreichen?

      Smoobu-Support ist per Live-Chat, Telefon, E-Mail und Ticket-System erreichbar. Ein KI-Assistent in der Anwendung beantwortet grundlegende Fragen und leitet komplexere Anliegen an das Support-Team weiter. Live-Chat und Telefon sind montags bis freitags während der Geschäftszeiten (MEZ) verfügbar. Wochenend-Support ist auf Notfall-Tickets beschränkt. Für Onboarding-Unterstützung können Sie Gespräche mit Smoobu-Mitarbeitern vereinbaren, wobei die Verfügbarkeit variiert und Wartezeiten von bis zu einer Woche berichtet wurden.

      Für wie viele Objekte ist Smoobu geeignet?

      Smoobu eignet sich am besten für unabhängige Gastgeber, die ein bis fünf Objekte verwalten und hauptsächlich Airbnb und Booking.com nutzen. Für größere Portfolios oder Gastgeber, die über viele Kanäle verteilen, entsteht durch die separate Verwaltung von Unterkunftsinhalten in der Oberfläche jeder Plattform erheblicher zusätzlicher Aufwand. Mehrteilige Objekte werden unterstützt, wobei mehrere individuell buchbare Einheiten innerhalb eines Objekts möglich sind.

      Kann ich Smoobu kostenlos testen?

      Ja. Smoobu bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion an, die Ihnen vollen Zugriff gibt, um Ihr Konto einzurichten und alle Plattformfunktionen zu erkunden, bevor Sie ein Abonnement abschließen. Es sind keine Kreditkarten- oder Bankdaten für den Start erforderlich.

      Bietet Smoobu eine App für mein Smartphone an?

      Ja, Smoobu bietet Apps für Android und iOS an.